סידור קלסרים במשרד מתחיל בשאלה אחת: באיזו תדירות פותחים כל קלסר. קלסרים שנפתחים כל שבוע עומדים ליד השולחן, קלסרים של השנה הנוכחית בארון בחדר, וכל השאר עוברים לארכיון. אחרי המיון מתייגים את הגב, מסדרים לפי נושא ושנה, ורק אז מחליטים כמה ארונות צריך.
בקצרה
- שלוש קבוצות: קלסרים פעילים, קלסרים של השנה, ארכיון.
- תווית על הגב: נושא, שנה ומספר רץ.
- קלסרים כבדים בגובה שבין הברך לפרקי האצבעות, לא על המדף העליון.
- בארון ברוחב 120 ס”מ נכנסים בערך 14 קלסרים בכל קומה.
איך מסדרים קלסרים במשרד: חמישה צעדים
הדרך הפשוטה לסדר קלסרים היא לעבוד לפי הסדר: קודם ממיינים לפי תדירות שימוש, אחר כך בוחרים שיטת חלוקה, מתייגים, קובעים סדר קבוע על המדף, ובסוף סופרים ומחשבים כמה מקום חסר. מי שמתחיל מקניית ארון, קונה בדרך כלל ארון במידה הלא נכונה. זה קורה יותר ממה שחושבים.
- מיון לפי תדירות.מוציאים את כל הקלסרים ומחלקים לשלוש ערמות: נפתח השבוע, נפתח השנה, לא נפתח שנה. הערמה השלישית היא כמעט תמיד הגדולה.
- שיטת חלוקה אחת.לפי לקוח, לפי נושא או לפי שנה, בלי לערבב. משרד רואי חשבון יעבוד לפי לקוח ושנה. משרד שמנהל פרויקטים, לפי פרויקט.
- תווית על הגב.נושא, שנה ומספר רץ, באותו גופן ובאותו גובה בכל הקלסרים. כשמחפשים קלסר, העין סורקת גבים, לא כריכות.
- סדר קבוע על המדף.מימין לשמאל, מהחדש לישן או לפי המספר הרץ. קלסר שיצא, חוזר. בכל קומה כדאי להשאיר רווח של קלסר או שניים.
- ספירה וחישוב.רק עכשיו סופרים כמה קלסרים יש בכל קבוצה, ומחשבים כמה מקום צריך לכל אחת. החישוב מופיע בהמשך.
קלסרים פעילים, קלסרים של השנה וארכיון
הקלסרים שנפתחים כל יום צריכים להיות במרחק יד מהכיסא, על כוננית פתוחה או מדף ליד השולחן. קלסרי השנה הנוכחית יכולים לעמוד בארון סגור בחדר. ארכיון שלא נפתח שנה לא צריך לתפוס מקום בחדר העבודה, והוא עובר לארון ארכיב במסדרון או לחדר נפרד.
שלוש קבוצות, ואיפה כל אחת עומדת
המיקום נקבע לפי כמה פעמים פותחים את הקלסר, לא לפי כמה הוא חשוב.
הטעות שאנחנו רואים הכי הרבה: כל הקלסרים באותו ארון, בסדר שבו נוצרו. ככה הקלסר של החודש נדחק מאחורי ארכיון של לפני חמש שנים, ומישהו מבזבז רבע שעה בכל חיפוש. פעם בשנה, אחרי סגירת השנה, מעבירים את קלסרי השנה שעברה לארכיון ומפנים מקום לחדשים.
באיזה גובה לשים קלסרים כבדים
קלסר מלא שוקל לא מעט. שורה שלמה של קלסרים על מדף היא כבר משקל של ממש, ומי שמרים אותה עשר פעמים ביום מרגיש את זה בגב ובכתפיים בסוף השבוע. Comcare, רשות הבטיחות בעבודה של ממשלת אוסטרליה, ממליצה לסמן מדפים כך שפריטים כבדים יעמדו בגובה שבין הברך לפרקי האצבעות כשהיד מורדת לצד הגוף. במילים פשוטות: האמצע של הארון שמור לקלסרים הכבדים והפעילים.
עוד כמה כללים מאותן הנחיות של Comcare למדפים ולארונות תיוק:
- מדף שמתחיל להתעקם באמצע כבר עמוס מדי. לא מוסיפים עליו.
- ארון גבוה או כוננית שעומדים לבד מחברים לקיר, כדי שלא ייפלו.
- למדף העליון מגיעים עם שרפרף. לא מטפסים על המדפים התחתונים.
- בארון מגירות פותחים מגירה אחת בכל פעם, ונועלים אחרי השימוש.
המדף העליון מתאים לארכיון שנפתח פעם בשנה. המדף התחתון, לקלסרים קלים או לקופסאות.
כמה מקום צריך לקלסרים: החישוב
נקודת המוצא היא ארון הקלסרים הדו-קומתי שלנו, ברוחב 120 ס”מ ובגובה 210 ס”מ, שמחזיק עד 70 קלסרים ב-5 קומות. זה בערך 14 קלסרים בקומה, כלומר כ-8.5 ס”מ לקלסר עבה. מכאן החישוב פשוט: מחלקים את מספר הקלסרים ב-14, ומקבלים כמה קומות ברוחב 120 ס”מ צריך.
| כמה קלסרים | קומות ברוחב 120 ס”מ | מה מתאים |
|---|---|---|
| 25 | 2 | ארון נמוך בגובה 90 ס”מ, שמתאים ל-2 קומות קלסרים |
| 60 | 5 | ארון קלסרים דו-קומתי בגובה 210 ס”מ |
| 130 | 10 | שני ארונות דו-קומתיים, או ארון וכוננית לצידו |
כמה קלסרים נכנסים, בערך, לפי סוג הארון
המספר 70 לקוח מעמוד המוצר. 28 ו-45 הם הערכה שלנו לפי 14 קלסרים לכל 120 ס”מ של מדף.
לתוצאה מוסיפים רזרבה. הכלל שלנו: קומה פנויה אחת לכל חמש קומות מלאות. משרד שגדל מתמלא מהר יותר ממה שנראה ביום ההזמנה.
עומק הארון קובע פחות ממה שנדמה. רוב הארונות שלנו בעומק 40 ס”מ, והכוננית דגם פלג מגיעה גם בעומק 30 ס”מ, שחוסך מקום במעבר צר. מה שחשוב באמת הוא הגובה בין המדפים, ולכן מדפים ניידים עדיפים: מתאימים אותם לקלסרים ולקופסאות ארכיב בלי להחליף ארון.
מדף פתוח או ארון סגור לקלסרים
מדף פתוח, כמו כוננית, מתאים לקלסרים פעילים: רואים את הגבים ושולפים בלי לפתוח דלת. ארון סגור מתאים לקלסרי השנה ולארכיון, כי הוא שומר מאבק ומשאיר מראה נקי. תיקי עובדים, חוזים ומסמכים כספיים נכנסים לארון ננעל, ובמשרד משותף זה כמעט חובה.
את ההבדלים בין דלתות הזזה לדלתות פתיחה, ומה מתאים לחדר צר, פירטנו בעמוד ארונות אחסון למשרד. לשילוב של מדפים פתוחים למעלה ודלתות למטה יש את קטגוריית הכוננית המשרדית. משרדי עורכי דין, שבהם הארכיון הוא חלק מהעבודה, מוצאים עוד רעיונות במדריך הריהוט למשרד עורכי דין.
מהניסיון שלנו באולם התצוגה
הלקוחות שמגיעים אלינו עם מספר קלסרים ומידות של הקיר יוצאים עם הארון הנכון כבר בביקור הראשון. מי שמגיע עם תמונה של קיר ריק חוזר בדרך כלל אחרי שספר. כשהקיר לא מתאים למידה סטנדרטית, אנחנו מייצרים ארון ברוחב שמנצל אותו עד הסנטימטר, ובגוון שמתאים לשאר הריהוט בחדר.
אילו דגמים מתאימים לסידור קלסרים
שלושה דגמים מתוך ריהוט חדרי העבודה שלנו מכסים את שלוש הקבוצות:
שאלות נפוצות על סידור קלסרים במשרד
איך מסדרים קלסרים במשרד קטן?
ממיינים לשלוש קבוצות ומשאירים בחדר רק את הפעילים ואת קלסרי השנה. ליד השולחן עומדת כוננית צרה לפעילים, וארון נמוך משמש גם לקלסרים וגם כמשטח עבודה.
באיזה גובה לשים את הקלסרים הכבדים?
בגובה שבין הברך לפרקי האצבעות כשהיד מורדת לצד הגוף, כמו שממליצה Comcare. המדף העליון נשאר לארכיון קל שנפתח לעיתים רחוקות.
איך מתייגים גב של קלסר?
נושא, שנה ומספר רץ, באותו גופן ובאותו גובה בכל הקלסרים. אפשר להוסיף צבע לכל קבוצה, כך שקלסר שחזר למקום הלא נכון בולט מיד.
מתי מעבירים קלסרים לארכיון?
פעם בשנה, אחרי סגירת השנה. קלסר שלא נפתח במשך שנה עובר לארון ארכיב, ומפנה מקום לקלסרים החדשים במשרד.
כוננית פתוחה או ארון סגור לקלסרים?
לקלסרים שנפתחים כל שבוע מתאים מדף פתוח, ולכל השאר ארון סגור. מסמכים רגישים, כמו תיקי עובדים וחוזים, נכנסים לארון ננעל.
איך מונעים מכוננית קלסרים ליפול?
מחברים אותה לקיר, שמים את הקלסרים הכבדים באמצע ולמטה, ולא מעמיסים מדף שכבר התעקם. Comcare ממליצה לחבר לקיר כל מדף שעומד לבד.
העצה שלנו: לפני שמודדים קיר, סופרים קלסרים. רבע שעה של מיון חוסכת ארון מיותר, או חוסר מקום אחרי חצי שנה. רוצים לראות את הארונות והכוננית בגודל טבעי? אולם התצוגה שלנו בבית הטקסטיל, קויפמן 2 פינת שנקר 1, תל אביב.
רוצים לראות את הארונות והכוננית בגודל טבעי?אולם התצוגה: בית הטקסטיל, קויפמן 2 פינת שנקר 1, תל אביב · 03-5100014
מקורות: Comcare, Shelving · Comcare, Filing cabinets · עמודי המוצר באתר, 22.10.2026